案件應備文件

【應備資料及注意事項】

一、離婚協議書。

二、離婚人二人及二位見證人均須本人到場。

三、見證人戶籍謄本記事不省略(因見證人須成年且未受監護輔助宣告)

四、倘涉及約定親權之行使，請帶未成年子女之戶籍謄本記事不省略

五、#上開提及已到場之人，均須提出身份證正本及印章

【應備資料及注意事項】

一、生父、生母、子女滿七歲須親自到場，並提出身份證明文件及印章。

二、被認領人(子女)、生母最新戶籍謄本(7日內聲請)。

三、認領子女同意書

本所備有認領同意書範本，若有須要歡迎向本所聯繫。

四、建議帶「經認證之親子鑑定證明」。

五、被認領人若在大陸地區或國外出生，應備妥經海基會或駐外館處驗證文件：

1. 被認領人之出生證明文件
2. 生母受胎期間之婚姻狀況證明文件

六、倘為外國人認領本國子女時，應提出符合我國及該國認領成立要件有關法令規定文件。

【應備資料及注意事項】

壹、收養契約書

一、收養契約

二、收養人、被收養人均應親自到場

三、收養人有配偶者，配偶應共同收養，請一併到場

四、被收養人：

1. 未成年：本生父母均須到場，並帶未成年人戶籍謄本
2. 已成年：本生父母須到場表示同意或提出「經公證之本生父母出養同意書」
3. 已成年有配偶者，配偶應一同到場表示同意。
4. #上開提及已到場之人，均須提出身份證正本及印章

貳、出養同意書

一、出養同意書

二、本生父母親自到場

三、未成年子女之戶籍謄本

【應備資料及注意事項】

一、立遺囑人(全戶)、配偶、第一順位繼承人、受遺贈人之戶籍謄本

(若有代位繼承之情形，如次子歿，則須提出(1)次子除戶謄本(2)次子之子女之戶籍謄本)

二、繼承系統表(本所備有表格，歡迎聯繫索取)

三、立遺囑人最近之全國財產總歸戶清單(向地方稅務局申請)

四、遺囑所分配財產之證明文件：

1. 土地：土地第一類謄本（向地政事務所申請）
2. 建物：建物第一類謄本（向地政事務所申請）
3. 未保存登記建物：房屋稅籍證明書（向地方稅務局申請）
4. 存摺(請刷新存摺=補登存摺)
5. 股票：實體股票 或 下載「集保e手掌握」App提供完整股票名稱、股數、金額。
6. 其他財產證明文件。如勞工退休金專戶、汽車行車執照

五、指定二位見證人。

1. 見證人帶身份證明文件及最新戶籍謄本(須確認無受監護輔助宣告)
2. 見證人須能識別閱讀文字能簽名。

六、請準備好上述文件後，請先辦理與立遺囑人面談(先由本所確認立遺囑人真意、財產分配方式、確認資料齊備等，該次見證人不用到場)，完成上開確認事項後，則可預約辦理正式公證人公證遺囑期日。

七、公證人必要時，會請立遺囑人提供醫院出具之診斷證明書(確認立遺囑人意識清楚、具認知能力、理解事理之識別能力)，若年滿75歲以上，建議備妥此文件。

【應備資料及注意事項】

一、所有繼承人全體親自到場

二、被繼承人之除戶謄本

三、繼承人身份證明文件、最新戶籍謄本(記事不省略)

四、分割財產之證明文件：

1. 不動產：土地／房屋權狀正本或第一類謄本、最近一期房屋稅單（須記載課稅現值）
2. 現金或其他財產：款項之相關證明（如：存摺、保單等）
3. 可至稅捐稽徵處申請被繼承人之「財產總歸戶清單」一份

【應備資料及注意事項】

壹、訂立意定監護契約應備資料及注意事項

一、委任人、受任人均應親自到場，不可代理，並請攜帶下列文件：

1. 國民身份證正本、印章。
2. 七日內戶籍謄本，記事欄不省略（因受任人須幫委任人處理重要事務，故受任人應有識別閱讀文字之能力）

二、倘有指定會同開具財產清冊之人，該人之身分證明文件(須有姓名、身份證字號、住址)

三、意定監護契約(本所有提供司法院標準範本，歡迎聯繫索取)

四、若委任人若年滿75歲以上，建議備妥「意識清楚能自由表達意思之診斷證明」。

五、若委任人不識字，須通知見證人到場。

1. 見證人帶身份證明文件及最新戶籍謄本(須確認無受監護輔助宣告)
2. 見證人須能識別閱讀文字能簽名。

貳、變更意定監護契約應備資料及注意事項

一、應備資料同上壹

二、提出訂立意定監護契約之公證書正本，如曾變更意定監護契約者，須提出歷次變更之公證書正本。

參、撤回意定監護契約應備資料及注意事項

一、委任人、受任人於「法院為監護宣告」前均得隨時撤回。(撤回人應親自到場不可代理)

二、應提出訂立意定監護契約之公證書正本。

三、已以「書面」向他方撤回之證明(如存證信函)

四、其餘應備資料同上壹

【應備資料及注意事項】

一、夫妻本人親自到場，不可代理。

二、夫妻二人之身份證明文件、印章、戶籍謄本(記事欄不省略) (請參考 說明)

三、精卵受贈同意書

【法源】

人工生殖法第12條：

醫療機構實施人工生殖時，應向受術夫妻說明人工生殖之必要性、施行方式、成功率、可能發生之併發症、危險及其他可能替代治療方式，取得其瞭解及受術夫妻雙方書面同意，始得為之。

醫療機構實施前項人工生殖，對於受術夫妻以接受他人捐贈之精子方式實施者，並應取得受術夫之書面同意；以接受他人捐贈之卵子方式實施者，並應取得受術妻之書面同意，始得為之。

前項之書面同意，應並經公證人公證。

【應備資料及注意事項】

一、銀行保管箱租用契約

二、已通知承租戶之證明文件(如存證信函、及承租戶最新戶籍謄本)

三、若為本行、分行經理無法陪同到場，請代理人提出授權書 (請參考 說明)

四、請指定見證人到場，並提出其身份證明文件、印章 (請參考 說明)

五、現場須備物品：

1. 主鑰
2. 經彌封之副鑰(副鑰封套須封緘完整)
3. 檢視開箱物品之桌面、剪刀、保管、拍照手機(相機)

【應備資料及注意事項】

壹、聲明人本人親自辦理

一、聲明人親自到場(不可代理)

二、聲明人應帶：

1. 國民身份證正本、印章
2. 七日內之現戶戶籍謄本(記事欄不省略)正本
3. 若有婚姻紀錄：
   • 離婚：戶政事務所核發正影本相符之「離婚協議書」「離婚確定判決書」
   • 配偶已歿：戶政事務所核發正影本相符之「配偶之死亡證明書」、「配偶之除戶謄本」(請確認須用機關所須之證明文件)

※份數：依須用機關所須份數，另外一份本所留存。大陸地區通常為5份，2份送海基金轉大陸地區公證協會，2份由請求人帶回至大陸公證協會照會，1份留存本所，惟當事人請自行評估確認份數。

※所提出之戶籍謄本正本，須「同時」向戶政聲請(戶政字號須相同)。

三、確認使用省份(大陸地區公證協會省份)

貳、代為聲明

若有須「代為聲明之必要」，務必請先向須用機關確認是否接受此形式。

例：兒子在大陸工作，未能回台辦理，由其父親為聲明人聲明兒子單身。

一、聲明人(如：父親)親自到場

二、聲明人應帶：

1. 國民身份證正本、印章
2. 與被聲明單身者之證明文件，如戶籍謄本(可看出直系血親之親子關係)
3. 被聲明單身者之七日內之現戶戶籍謄本(記事欄不省略)正本
4. 若有婚姻紀錄：
   • 離婚：請另帶戶政事務所核發正影本相符之「離婚協議書」「離婚確定判決書」
   • 配偶已歿：戶政事務所核發正影本相符之「配偶之死亡證明書」、「配偶之除戶謄本」(請確認須用機關所須之證明文件)

三、確認使用省份(大陸地區公證協會省份)

※份數及其他注意事項同前述「壹、聲明人本人親自辦理」。

【應備資料及注意事項】

壹、聲明人本人親自辦理

一、聲明人親自到場(不可代理)

二、聲明人應帶：

1. 國民身份證正本、印章
2. 七日內之現戶戶籍謄本(記事欄不省略)正本
3. 若有婚姻紀錄：
   • 離婚：戶政事務所核發正影本相符之「離婚協議書」「離婚確定判決書」
   • 配偶已歿：戶政事務所核發之正影本相符之「配偶之死亡證明書」、「配偶之除戶謄本」(請確認須用機關所須之證明文件)

※份數：請向須用機關確認所須份數，另外一份本所留存。

※所提出之戶籍謄本正本，須「同時」向戶政聲請(戶政字號須相同)。

※越南結婚：通常程序為「公證人認證」後，須經過「外交部領事事務局」驗證，再送至「越南駐臺北辦事處」認證，再持文件前往越南辦理。相關事項請向須要機關再次確認。

貳、代為聲明

若有須「代為聲明之必要」，務必請先向要證機關確認是否接受此形式。

例：兒子在越南工作，未能回台辦理，由其父親為聲明人聲明兒子單身。

一、聲明人(如：父親)親自到場

二、聲明人應帶：

1. 國民身份證正本、印章
2. 與被聲明單身者之證明文件，如戶籍謄本(可看出直系血親之親子關係)
3. 被聲明單身者之七日內之現戶戶籍謄本(記事欄不省略)正本
4. 被聲明單身者：若有婚姻紀錄，請另帶戶政事務所核發正影本相符之「離婚協議書」「離婚確定判決書」「配偶之死亡證明書」或「配偶之除戶謄本」(請確認須用機關所須之證明文件)

※份數及其他注意事項同前述「壹、聲明人本人親自辦理」。

【應備資料及注意事項】

一、聲明人親自到場(不可代理)

二、聲明人應帶：

1. 國民身份證正本、護照、印章
2. 七日內之現戶英文戶籍謄本(記事欄不省略)正本
3. 若有婚姻紀錄：
   • 離婚：請另帶戶政事務所核發之英文版「離婚證明書」。
   • 配偶已歿：經翻譯認證之戶政事務所核發正影本相符之「配偶之死亡證明書」(仍請確認結婚國家(州)須用機關所須之證明文件，如：須要經認證過之醫院出具之英文版死亡證明書)

※份數：請向須用機關確認所須份數，另外一份本所留存。

※所提出之戶籍謄本正本，須「同時」向戶政聲請(戶政字號須相同)。

【應備資料及注意事項】

一、聲明人親自到場(不可代理)

二、聲明人應帶：

1. 國民身份證正本、印章
2. 結婚對象之身份證明文件影本，如：中華人民共和國居民身分證(須載有18碼之身分證字號)

【應備資料及注意事項】

一、身份證、護照限本人辦理。

二、戶籍謄本：

原則亦應請求人本人到場，或由同戶之直系血親、兄弟妹姐辦理，並說明本人無法親自到場之理由。

三、其他公文書，由本人或代理人辦理，須帶之身份證明文件 (請參考 說明)

四、說明認證公文書持往使用之地區及用途

【費用】

1. 中文認證章：新臺幣500元
2. 中英文認證章：新臺幣500元

※依公證法施行細則第90條第3項，最多核發正本5份。

※若須現場查證者，日旅費另計。

【應備資料及注意事項】

一、出生證明書正本

※份數：請先向須用機關確認。

※請再次確認醫院出具之內容是否正確。

二、請求人原則為本人或父母(請釋明親子關係)，若為外籍人士請提出居留證、護照

三、若為本人或代理人應帶之證明文件 (請參考 說明)

【費用】

1. 中文認證章：新臺幣500元
2. 中英文認證章：新臺幣750元

※依公證法施行細則第90條第3項，最多核發正本5份。

※若須現場查證者，日旅費另計。

【應備資料及注意事項】

一、本人或代理人到場，應備身份證明文件 (請參考 說明)

二、建議請求人提供核發單位之聯絡方式，以加速查證進行。

【費用】

1. 中文認證章：新臺幣500元
2. 中英文認證章：新臺幣750元

※依公證法施行細則第90條第3項，最多核發正本5份。

※若須現場查證者，日旅費另計。

【應備資料及注意事項】

一、本人或代理人到場，應備身份證明文件 (請參考 說明)

二、請提供勞保局出具之「勞工保險投保明細表」(須與服務證明核對)

三、建議請求人提供核發單位之聯絡方式，以加速查證進行。

【費用】

1. 中文認證章：新臺幣500元
2. 中英文認證章：新臺幣750元

※依公證法施行細則第90條第3項，最多核發正本5份。

※若須現場查證者，日旅費另計。

【應備資料及注意事項】

一、本人或代理人到場，應備身份證明文件 (請參考 說明)

二、建議請求人提供核發單位之聯絡方式，以加速查證進行。

※若非本轄區內之金融機構，本所無法現場查證，須該金融機構能傳真查證。

【費用】

1. 中文認證章：新臺幣500元
2. 中英文認證章：新臺幣750元

※依公證法施行細則第90條第3項，最多核發正本5份。

※若須現場查證者，日旅費另計。

【應備資料及注意事項】

壹、未成年子女委託監護

1. 父母二人皆須到場，不可代理。
   • ※若離婚約定親權由一方行使，始可由單獨行使親權一方到場(仍請釋明親權協議或判決中有無排除委託監護)
   • ※一方死亡之情形，始得由另一方單獨行使親權。
2. 父母國民身份證正本、護照、印章
3. 父母與未成年子女之戶籍謄本(記事欄不省略)
4. 委託監護書面(請確認受託人之資料)
5. 委託範圍限制：限於事實上之保護教養事項，不得涉及子女身分行為之同意權或財產行為之代理權。

貳、未成年子女出國同意書

1. 應備文件及注意事項同上。
2. 因前往不同國家，各國提供之表格不同，請父母再次確認內容後再申請認證。

※若為英文文件，而到場人未能通曉英文，請協商一名通曉英文之見證人陪同到場。

※亦可先聯繫本所，確認是否有其他應備文件。

【費用】

1. 中文認證章：新臺幣500元
2. 中英文認證章：新臺幣750元

※依公證法施行細則第90條第3項，最多核發正本5份。

【應備資料及注意事項】

一、承包之公司負責人應親自到場，或參考代理人到場應備之身份證明文件 (請參考 說明)

二、完工證明書(須載明工程名稱、地點、內容等資訊，請確認內容正確性)

三、建議請求人提供核發單位之聯絡方式，以加速查證進行。

【費用】

1. 中文認證章：新臺幣500元
2. 中英文認證章：新臺幣750元

※依公證法施行細則第90條第3項，最多核發正本5份。

※若須現場查證者，日旅費另計。

【應備資料及注意事項】

一、共同投標協議書

*確認所須份數，再加一份由本所留存。

二、證明文件

1. 公司負責人親自到場，或參考代理人到場應備之身份證明文件，如表1
2. 若為建築師事務所或其他各類技師之事務所：

• ●負責人親自到場：
  • A、負責人身份證正本
  • B、事務所成立之證明文件：如開業證書
  • C、建築師證書正本及影本
• ●代理人到場：
  • A、負責人身份證影本
  • B、事務所成立之證明文件：如開業證書影本
  • C、建築師證書影本
  • D、代理人身份證明文件影本、印章
  • E、建築師(獨資)或建築師事務所(合夥)負責人之戶政事務所核發之印鑑證明正本
  • F、授權書(其上蓋有印鑑章)

*費用：視投標案件之金額，依公證法第109條公證費用標準表收取之。

【應備資料及注意事項】

一、本人或代理人到場，應備身份證明文件

二、建議請求人提供核發單位之聯絡方式，以加速查證進行。

• 依公證法施行細則第90條第3項最多核發正本5份。
• 中文認證章：新臺幣500元
• 中英文認證章：新臺幣750元。
• 若須現場查證者，日旅費另計。

【應備資料及注意事項】

1. 翻譯人親自到場(翻譯人須要翻譯能力)
2. 翻譯人身份證明文件、印章
3. 原文文件正本
   • 若為國外文件，須經我國駐外館驗證
   • 若為本國文件：本所亦須向核發單位查證
4. 翻譯文件
   • 格式、頁數、位置須可與原本對照呼應
   • 提供2份，1份由本所留存
   • 翻譯文件具一定要求，可考慮透過臺端信任之翻譯社處理

*建議事前預約並提供原件暨翻譯本予本所，並於辦理時攜帶筆電、電子檔，以利辦理修改。
*費用：新臺幣750元。(不能算定標的價額)
*須查證者，日旅費另計。